PÖYTÄKIRJA
Siimapuiston vanhempaintoimikunnan syyskokous
Aika: 13.9.2015 kello 17.30
Paikka: Siimapuiston päiväkodin ruokala Mansikkamaa
1. Avattiin kokous klo 17.38.
2. Kerättiin osallistujien nimet, paikalla 9 henkilöä.
3. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Johanna Juntunen, sihteeriksi Stiina Hongisto ja pöytäkirjan tarkastajiksi Jenni Niemelä ja Katja Andreev, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
4. Hyväksyttiin esityslista. Päätettiin käsitellä kohdat 5 ja 7 samanaikaisesti.
5. Edellisen kauden toiminnan läpikäynti
Talousasiat
• Vapaaehtoista kannatusmaksua (10 € per lapsi / kausi) maksettu vain 11 lapsen osalta. Edellisenä vuonna tästä tuloja huomattavasti enemmän; kannatusmaksusta ei aktiivisesti muistutettu, joten siksi unohtunut monelta. Sovittiin, että tänä vuonna muistutetaan maksusta lokeroon jaettavassa tiedotteessa, ja kerrotaan vielä tarkemmin millaisiin asioihin rahoja lasten hyväksi käytetään. Maksun määrä todettiin hyväksi, ja että vaihtoehtona on myös maksaa muu itse valitsemansa summa. Todettiin myös, että vanhempien talkootyö lasten hyväksi ja tapahtumissa on sekin arvokasta!
• Vanhempaintoimikunnan varainhankinta ollut isompaa kuin aiempina vuosina.
• Rahoja käytetty xylitol-pastillien tilaukseen syksyllä 2015 ja elokuussa 2016, Halloweendiscon koristeluun ja kevätjuhlan esiintyjään.
Tiedotus ja viestintäkanavat
• Tiedotettu toiminnasta blogissa, FB-sivuilla, sähköpostilistalle, lokeroon jaettavissa tiedotteissa, päiväkodin ilmoitustauluilla ja päiväkodin tiedotteissa yhteistyössä päiväkodin kanssa. Jatketaan samalla tavalla.
• Päivitetään vuosikello ja johtokunnan yhteystiedot.
Vanhempaintoimikunnan järjestämää toimintaa ja yhteistyö päiväkodin kanssa
• Makkaranpaisto joulu- ja kevättapahtumassa: jatketaan, kun käytössä on ystävällinen sponsori, joka tarjoaa makkarat, ja makkaroita menee kaupaksi. Päiväkoti lupasi hoitaa makkaranpaiston ja myynnin, jotta vanhemmat ja lapset saavat viettää tapahtumissa aikaa yhdessä.
• Halloweendisco: Ensimmäistä kertaa 2015 järjestetty disco oli tosi suosittu, järjestetään tänäkin vuonna! Oppeja viime vuodesta on varautua isoon henkilömäärään (buffetin tarjottavat, naulakot, ilmastoinnin säätäminen). Sovittiin päiväksi sunnuntai 30.10.2016. Uusi johtokunta tekee tarkemmat suunnitelmat.
• Lasten valokuvaus: kevätkokouksessa päätettiin palata vanhaan kuvaajakumppaniin Kuvamuistoon, koska 2015 kuvaajasta Oma Designista tuli enemmän negatiivista kuin positiivista palautetta. Kuvauspäivät marraskuussa, 3 päivää, jotta kaikki saadaan hyvin kuvattua. Päiväkoti / Leena Lahtinen on yhteyshenkilö kuvausten järjestelyissä.
• Ilmapallojen myynti vappuna: heliumpalloja myytiin 100 kpl. Uusi juttu, joka todettiin kivaksi ideaksi sekä päiväkodin että vanhempien mielestä.
• Kevätjuhlan esiintyjä: vanhempaintoimikunta oli mukana sponsoroimassa kevätjuhlan esiintyjää. 2016 juhlassa esiintymässä oli taikuri, jonka päiväkoti buukkasi Vantaan kulttuuritoimen kautta. Suht edullisia esiintyjiä vaikea löytää, joten mikäli vanhempaintoimikunnalla on enemmän rahaa niin valinnanvaraa olisi enemmän.
6. Vanhempaintoimikunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan / sihteerin, tiedottajan ja rahastonhoitajan valitseminen toimikaudelle 2016-2017.
Kaksi kautta puheenjohtajana ja sitä ennen sihteerinä toiminut Johanna Juntunen ilmoitti jäävänsä pois johtokunnasta. Neljä kautta rahastonhoitajana toiminut Katja Andreev ilmoitti olevansa halukas siirtämään tehtävät uudelle ihmiselle.
Puheenjohtajaksi ehdotettiin ja kannatettiin sihteerinä toiminutta Stiina Hongistoa, joka ilmoitti olevansa käytettävissä. Tiedottajaksi ehdotettiin ja kannatettiin Nina Tuomelaa, joka lupautui jatkamaan. Sihteeriksi / varapuheenjohtajaksi ehdotettiin ja kannatettiin Jenni Niemelää. Rahastonhoitajaksi ehdotettiin ja kannatettiin Jonna Nikantoa. Lisäksi vanhempaintoimikunnan johtokunnan jäseniksi nimettiin Jonna Martti ja Suvi Hautajoki.
Todettiin vielä, että jokaisesta päiväkodin kotialueesta olisi hyvä olla lapsen vanhempi yhteyshenkilöksi, joten muistutetaan tästäkin vielä tiedotteissa.
Kiitos johtokunnasta pois jääneille aktiivisuudesta ja panoksesta.
Tervetuloa uudet aktiivit toimintaan mukaan!
7. Käsiteltiin kohdan 5 yhteydessä.
8. Päiväkodin puheenvuoro / Leena Lahtinen
Vuosikello ja eri tapahtumat
• Päivitetään vuosikello, ja rakennetaan yhdessä tekemistä sen ympärille.
• Päiväkodille tärkeää järjestää tapahtumat lähelle päiväkotipäivää, että niihin on helppo koko perheen osallistua, ja samalla vanhemmat pääsevät lähemmäs lapsen arkea päiväkodissa.
• Tiedossa olevia tapahtumapäivämääriä:
- Syksyn isovanhempien päivä perjantaina 14.10.2016. Teemana metsäretki, sekä lapset että vanhemmat ottavat omat eväät mukaan. Vanhempaintoimikunta ja päiväkoti tarjoavat isovanhemmille pullakahvit.
- Isänpäivätapahtuma maanantaina 14.11.2016.
- Talvijuhla tiistaina 13.12.2016.
- Hyvän mielen olohuone starttaa 8.9.2016.
• Leena muistutti, että päiväkodin tilat ovat vanhempaintoimikunnan käytettävissä, mikäli vanhemmat haluavat hyödyntää niitä omin tapaamisiin, yhteisölliseen
tekemiseen, luentoihin jne (esim. äitien hyvinvointipäivä tai päiväkodin yhteistyökumppaneiden järjestämät infot).
• Taide tulee olemaan esillä tämän vuoden tapahtumissa ja päiväkodin arjessa. Koko päiväkoti mukana satuteemassa tänä vuonna eri tavoin.
• Pienryhmätoimintaa jatketaan. Tavoitteena että lapset luovat uutta ja kehittävät itse, jolloin pienestä tuleekin suurta. Siimapuisto on pienoisyhteiskunta, jossa lapset oppivat monipuolisesti taitoja elämää varten.
• Päiväkodin ykköstavoitteena kaikessa tekemisessä lasten hyvinvointi ja kokonaiskehitys: kiireetön ruokahetki, lepohetki, liikunta, hyvä arki kotona.
9. Muut asiat.
• Joulupäivystys näillä näkymin 23.12.2016-9.1.2017. Paikka vielä avoin.
10. Päätettiin kokous klo 18.55.
