Siimapuiston vanhemmat: syyskuuta 2013

PÖYTÄKIRJA
Siimapuiston vanhempaintoimikunnan sääntömääräinen kokous

Aika: 5.9.2013, klo 19.10
Paikka: Siimapuiston päiväkodin ruokala

Läsnä:
Kari Saukkonen
Petri Sormunen
Hanna Nyrönen
Sari Kaipainen
Hanna Guttorm
Sanna Hämäläinen
Ville Lähteinen
Jukka Kauppinen
Sanna Koskelainen
Johanna Hirvonen
Jenna Heiman
Sanna Jääskeläinen
Heini Elf
Jasminen Patrakka
Hanna Ketopelto
Jonna Martti
Katja Andreev
Marjo Naukkarinen
Johanna Juntunen
Maarit Kinnunen
Riikka Holopainen
Sini Järvi
Silja Sillanpää
Tuula Urrila-Koppanen
Leena Lahtinen
Anniina Siponen

1. Vanhempaintoimikunnan puheenjohtaja Kari Saukkonen avasi kokouksen kello 19:10 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.

2. Todettiin läsnäolijat.

3. Valittiin kokoukselle puheenjohtajaksi Kari Saukkonen ja sihteeriksi Johanna Juntunen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajia ei valittu.

4. Kokouskutsu on ollut sääntöjen mukainen ja kokous todetaan päätösvaltaiseksi.

5. Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

6. Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja, siihen ei ollut kenelläkään huomautettavaa.

7. Rahastonhoitaja Katja Andreev esitteli edellisen tilikauden tapahtumat. Kannatusmaksu oli toukokuuhun 2013 mennessä suoritettu 62 lapsen kohdalta. Rahaa oli käytetty Xylitol-pastilleihin.

8. Valittiin vanhempaintoimikunnalle seuraavalle kaudelle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja/sihteeri, rahastonhoitaja sekä viestintävastaava/tiedottaja.

- Puheenjohtajaksi valittiin Kari Saukkonen
- Varapuheenjohtajaksi/sihteeriksi Johanna Juntunen
- Rahastonhoitajaksi Katja Andreev
- Viestintävastaavaksi/tiedottajaksi Marjo Naukkarinen

9. Muut asiat

- Päiväkodin johtaja Leena Lahtinen kertoi päiväkodin tilojen olevan vanhempaintoimikunnan käytettävissä maksutta, kunhan ilmoitetaan Leenalle kun tarvitsemme tiloja. Leena muistutti myös että tilat ovat kaikkien vuokrattavissa esim. syntymäpäiväjuhlia tms. varten.

- Kerätään jokaisessa ryhmässä taas vanhempien sähköpostiosoitteet ja laitetaan ne ryhmien ilmoitustaululle. Helpottaa sitten leikkitreffien ym. sopimista.

- Riikka Holopainen ilmoitti, että hänellä olisi kontakti, jonka kautta xylitol-pastillit voisi saada edullisemmin. Tuula Urrila-Koppanen lupasi hoitaa xylitol-pastillit ja ottaa yhteyttä Riikan kontaktiin.

- Kannatusmaksu on vapaaehtoinen ja päätettiin jatka samalla 10€ /lapsi maksulla. Leena ja Marjo hoitavat maksun ”markkinoinnin” päiväkodilla.

- Blogista ja tilinumerosta kannatusmaksua varten laitetaan mainos ilmoitustaululle ja tiedotteiden alaviitteeseen. Lisäksi kannatusmaksusta tehdään erillinen ilmoitus päiväkodin ulko-oviin. Samat tiedot löytyvät myös blogista.

- Lisäksi päiväkodin tiedotteisiin voidaan varata tarvittaessa vanhempaintoimikunnalle oma ”kolo” tiedottamista varten.

- Sari Kaipainen ehdotti Siimapuiston vanhempaintoimikunnan Facebook-ryhmän perustamista. Asia sai kannatusta ja valtuutettiin Sari Kaipainen perustamaan ryhmä. Sovittiin, että ryhmä on suljettu ja sinne voi jokainen vanhempi kutsua muita vanhempia.

- Keskusteltiin kannatusmaksusta ja mihin rahoja käytetään. Sovittiin, että tiedotteessa kerrotaan mahdollisia kohteita esim. kulttuuritapahtumien järjestämistä päiväkodilla. Päätettiin kerätä rahaa ja katsoa tammikuussa paljonko on varoja ja minkälaisen teatteriryhmän niillä saisi päiväkodille vierailemaan ja lapsia ilahduttamaan. Leena muistutti, että näitä kustannuksia voidaan myös jakaa päiväkodin ja vanhempaintoimikunnan kesken.

- Valokuvaus on marraskuussa 6.,7. ja 8. päivä. Kuvaukset hoitaa tänä vuonna Kuvamuisto.

- Isovanhempien päivä pidetään päiväkodilla 18.10. Koska päiväkoti ei saa kerätä rahaa niin isovanhempien ruokakustannukset täytyy kierrättää vanhempaintoimikunnan tilin kautta.

1. ehdotus: isovanhemmat maksavat etukäteen 5€ keittolounaasta.

2. ehdotus: isovanhemmat tuovat omat eväät.

3. ehdotus: vanhemmat tuovat kahvit ja leivonnaiset, lapset tarjoilevat ne isovanhemmille.

Vilkkaan keskustelun jälkeen päädyttiin ehdotukseen numero yksi. Sovittiin, että ryhmäkohtaisesti tehdään keräyslipas, johon maksetaan 5€. Ryhmässä on lista päivään osallistuvista isovanhemmista ja ruokamaksu tulee olla suoritettuna viimeistään 11.10. Tästä laitetaan ”muikkarit” ulko-oviin. Lippaat kerätään ja rahat tilitetään vanhempaintoimikunnan tilille, josta sitten maksetaan päiväkodin saama lasku ruokailusta.

- 30.9. Päiväkodilla on avoimet ovet kello 8-12 ja 14-16.

- Leena kertoi, että vanhempain toimikunnan on mahdollisuus järjestää kasvua tukevia iltamia vanhemmille/perheille päiväkodilla, johon voidaan pyytä esim. perheneuvolasta luennoitsijaa tai muuten vain vertaistukea samassa elämäntilanteissa oleville.

- Vanhempain toimikunnan blogiin kaivattiin ryhmien kasvattajien esittelyjä yksityisyyden suojaa noudattaen. Lisäksi Marjo muistutti, että kaikki voivat kirjoitella juttuja blogiin.

- Blogiin voidaan lisätä myös ehdotuksia artikkeleista tai kirjoista, joista voisi saada tukea tai oppia vanhemmuuden tiellä.

10. Seuraavan kokouksen aikataulua ei päätetty. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.30.