Vanhempaintoimikunnan syyskokouksen pöytäkirja

Siimapuiston vanhempaintoimikunnan syyskokous

Aika: 13.9.2017 kello 18.00
Paikka: Siimapuiston päiväkodin ruokala Mansikkamaa

1. Kokouksen avasi puheenjohtaja Stiina Hongisto.

2. Kokouksen läsnäolijat todettiin.

3. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Stiina Hongisto, sihteeriksi Jenni Niemelä ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Suvi Hautajoki ja Milla Laakso.

4. Esityslista hyväksyttiin.

5. Edellisen vuoden toimintakertomus ja raha-asiat käytiin läpi. 

Toimintakertomus 2016-2017

Syyskokous – uudet vastuuhenkilöt vanhempaintoimikuntaan 

Vanhempaintoimikunta piti kokouksen kevätkokouksen, lisäksi johtokunta tapasi 1-2 kuukauden välein.

Vapaaehtoinen kannatusmaksu

Kannatusmaksun suuruutena päätettiin edelleen pitää 20 € per lapsi / vuosi, mutta muistutetaan että kukin voi osallistua haluamallaan summalla tai talkoilemalla.

Vanhempaintoimikunnan tili vaihdettiin pois toiseen pankkiin kalliiden tilinhoitomaksujen vuoksi. 

Xylitol-pastillit

Xylitol-pastilleja tilattiin vielä keväällä 2017 iso määrä, jotta syksyllä päiväkodin aloittaessa varasto olisi täynnä. Pastilleja jaetaan jokaiselle lapselle lounaan jälkeen.

Tiedotus ja viestintäkanavat

Vanhempaintoimikunnasta on tiedotettu blogissa, FB-sivuilla, sähköpostilistalle, lokeroon jaettavassa tiedotteessa, päiväkodin ilmoitustauluilla ja päiväkodin tiedotteissa yhteistyössä päiväkodin kanssa. Päiväkodin kasvattajat kertovat vanhempaintoimikunnasta uusille vanhemmille. 

Valokuvaus 2016 ja 2017

2016 päiväkotikuvat otti Kuvamuisto vuoden tauon jälkeen. Päiväkodin palautteen mukaan kuvauspäivät sujuivat hyvin. Vanhemmilta ei tullut poikkeavasti palautetta kuvien toimitukseen tai kuvien laatuun liittyen. Kuvaustarjouksia vuodelle 2017 tuli useita, mm. Kuvajainen / Seppälä, Kuvaverkko, Focusoiva Oy, Oma Design… Hinnoissa ei ollut hirveästi eroa, joten 2016 kuvauksen perustella päädyttiin varaamaan Kuvamuisto vuodelle 2017. 

Varattiin marraskuun alkuun kolme kuvauspäivää yksilökuville ja yhdelle päivälle ryhmäkuvat. Perhekuvia ei oteta.

Halloween-disco

Halloween-disco järjestettiin 30.10. Edellisen vuoden perusteella osattiin varata enemmän tilaa naulakoille ja huolehtia mm. ilmanvaihdosta. Discoon vuokrattiin värivalot ja buffaan ostettiin mm. popcornia ja pillimehuja. Muuta buffan tarjoilua sekä salin koristelu hoidettiin talkootyönä. Disco oli suosittu jälleen kerran, ja paikalla oli hienosti pukeutuneita lapsia ja aikuisia!

Jatkoa ajatellen tulee painottaa vielä enemmän vanhempien vastuuta omista lapsista -pienen järjestelyporukan resurssit eivät riitä vahtimaan koko lapsilaumaa sekä ruoka- että juhlasalin puolella.

Letityskurssi

Vanhempaintoimikunta varaisi lettikirjoja julkaisseen ja Jenni’s Hairdays -blogia kirjoittavan Jenni Petäsen pitämään päiväkodin tiloissa kaksi letityskurssia 7.-8.11.2017. Kursseille olisi mahtunut 15 vanhempi-lapsi-paria per ilta, mutta ilmoittautumisia tuli lopulta vain 6 kpl, joten kurssit jouduttiin perumaan.

Makkaramyynti

Atria lahjoitti jälleen kerran makkarat päiväkodin joulu- ja kevättapahtumaan. Makkaranpaiston hoitivat tänä vuonna päiväkodin harjoittelijat / aikuiset, jotta lasten vanhemmat voivat osallistua lastensa kanssa täysillä muuhun yhteisiin aktiviteetteihin.

Nettikysely

Joulun jälkeen toteutettiin nettikysely, jossa kysyttiin Siimapuiston lasten vanhemmilta heidän toiveitaan vanhempaintoimikunnan toiminnan osalta. Lyhyessä monivalintakyselyssä ehdotettiin erilaista yhteistä tekemistä viikonlopuiksi / illoiksi (kuten leikkitreffit, tapahtumat, kurssit, kirpputorit). Samalla haluttiin selvittää miksi osallistuminen vanhempaintoimikunnan toimintaan on niin vähäistä. Kyselyssä kystyttiin myös vanhempaintoimikunnan tiedotuksen määrästä ja vanhemmille sopivista kanavista.

Tähän kyselyyn vastasi vain 2 hallituksen ulkopuolista henkilöä, mikä oli iso pettymys.

Vappupallojen myynti

Ennen vappua päiväkodilla myytiin heliumpalloja päiväkotilapsien perheille. Palloja oli yhteensä 150 kpl. Pallot täytettiin ja myytiin talkootyönä. Lähes kaikki pallot saatiin myytyä, joitakin jäi päiväkodille toukokuulle värittämään juhlasalia.

Kevättapahtuman esiintyjä

Vanhempaintoimikunnan rahoilla hankittiin esiintyjä kevättapahtumaan. Sopivaa hahmoa etsittiin niin Muumilaaksosta kuin sirkuskoulusta, sopiva esiintyjä oli lopulta kirjastohiiri Hippu Riippinen, joka sopi kevättapahtuman satuteemaan erinomaisesti! 

6. Vanhempaintoimikunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan / sihteerin, tiedottajan ja rahastonhoitajan valitseminen toimikaudelle 2017-2018. 

7. Toimintasuunnitelma 2017-2018: 

Keskusteltiin tiedossa olevista aktiviteeteista ja keskusteltiin vanhempien aktivoinnista sekä ideoitiin tulevaa kautta. 

Kannatusmaksuksi päätettiin jatkaa 20€/lapsi/vuosi, jolla hankitaan muun muassa xylitol-pastilleja päiväkotiin ja järjestetään ohjelmaan esimerkiksi joulu- ja kevättapahtumaan. Jokainen voi osallistua kannatusmaksuun myös haluamallaan summalla tai talkoilemalla yhteisissä tapahtumissa. Halloween disco päätettiin järjestää 5.11.2017. 

8. Päiväkodin puheenvuorolla päiväkodin johtaja Leena Lahtinen kertoi isovanhempien päivää vietettävän perjantaina 13.10 yhteisellä metsäretkellä, jonne otetaan omat eväät ja päiväkoti tarjoaa isovanhemmille kahvia ja pullaa päiväkodilla. Päiväkoti seuraa vuosikelloa, mikä löytyy Siimapuiston vanhempien toimikunnan blogista. Hyvän mielen olohuoneen ohjelma on julkistettu, ja ohjelma lisätään myös blogiin. Päiväkodilla on käynyt useita toimittajia tehden juttuja lehtiin ja mediaan, sekä useita tutkimushankkeita on toteutettu, käynnissä ja suunnitteilla, joista aina tiedotetaan vanhemmille. Linkit artikkeleihin ja muihin julkaisuihin ja tutkimuksiin laitetaan yhdessä tuumin myös vanhempain toimikunnan blogiin. 

9. Keskusteltu myös uudesta esiopetussuunnitelmasta, jota Siimapuiston päiväkoti on noudattanut jo toiminnan alusta alkaen, sekä alueen yläkoulujen tilanteesta ja tulevista suunnitelmista siihen liittyen.

10. Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen.  

VANHEMPAINTOIMIKUNNAN KOKOUS 12.3.2014

PÖYTÄKIRJA

Siimapuiston vanhempaintoimikunnan kokous

Aika: 12.03.2014

Paikka: Siimapuiston päiväkodin ruokala

Läsnä:     

Kari Saukkonen pj.                                                                              

Johanna Juntunen, sihteeri

Marjo Naukkarinen

Päivi Isomäki

Sanna Hämäläinen

Jasmine Patrakka

Tuula Urrila-Koppanen 

Stiina Hongisto

Leena Lahtinen

Anniina Siponen    

Sirpa Tammenkoski                                     

1.      Vanhempaintoimikunnan puheenjohtaja Kari Saukkonen avasi kokouksen kello 17:30 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.

2.     Todettiin läsnäolijat.

3.     Valittiin kokoukselle puheenjohtajaksi Kari Saukkonen ja sihteeriksi Johanna Juntunen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajia ei valittu.

4.     Kokouskutsu on ollut sääntöjen mukainen ja kokous todetaan päätösvaltaiseksi.

5.      Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

6.   Leena Lahtinen avasi keskustelun kertomalla varhaiskasvatussuunnitelmasta (VASU). VASU-työkirja on tarkoitettu vanhemmille tueksi esimerkiksi keskusteluun lapsen kanssa päiväkodin arjesta. Leena toivoo vanhemmilta mielipiteitä tästä. VASU on kirjoitettu vuosikellon mukaan ja tässä suunnitelmassa on korostettu yhteisöllisyyttä, miten saada vanhemmat ja isovanhemmat mukaan päiväkodin toimintaan.

Leena tekee väitöstutkimusta puutarhan vaikutuksesta kasvatukseen. Päiväkodissa tämä näkyy 5-6 vuotiaiden lasten arjessa "minä puutarhurina"- teemalla. Lisäksi Laureasta muutama opiskelija tutkii metsäkasvatuksen vaikutuksia ja lasten vuorovaikutusta luonnon kanssa. Tähän osallistuvat lapset ovat 4-5 vuotiaita sekä eskarilaiset.

Sovittiin, että Marjo laittaa VASUsta linkin vanhempaintoimikunnan FB-sivuille sekä blogiin ja toivottiin, että Leena avaa blogissa asiaa parilla sanalla.

Toivottiin myös aikaisempaa ilmoitusta kokouksista ym. päiväkodilla tapahtuvista asioista, jotta vanhemmat ehtivät reagoimaan ajoissa.

7.      Isovanhempien päivä pidetään tänäkin vuonna mutta päivää ei ole vielä päätetty. Syyslomalla se ei tule olemaan. SG Nieminen on lahjoittanut kukkasipulit ja siemenet, jotka istutetaan isovanhempien päivänä.

8.      Valokuvaus. Päätettiin jatkaa yhteistyötä Kuvamuiston kanssa. Vahvistetut kuvauspäivät ovat 29.-31.10 2014. Näille päiville on myös mahdollista varata perheaikoja. Lisätietoja tästä tulee lähempänä ja Tuula lupasi päivittää tietoja kuvauksen osalta Siimapuiston vanhemmat Facebook-ryhmässä.

9.      Siimapuiston vanhemmat Facebook-ryhmässä voi myös laittaa ilmoituksia / kyselyitä leikkitreffeistä tyyliin: Isät ja lapset tapaavat päiväkodin pihalla lauantaina klo 14-16, pallogrilli on, omat makkarat mukaan :)

10.   Päiväkoti on kiinni 11.4. suunnittelupäivä. Päiväkodin yhteinen kevätjuhla on 14.5. ja eskareiden oma kevätjuhla on 28.5.

11.   Kokouksen kuumin puheenaihe oli xylitol-pastillit. Syksyllä vaihdoimme toimittajaa, asiakkailta tullut palaute on ollut positiivista, joten jatkamme saman toimittajan kanssa. Vanhempien toive oli, että pastilleja annettaisiin joka ruokailun jälkeen eli kolme kertaa päivässä.  Päiväkodilta on oltu yhteydessä sekä neuvolaan että hammashoitolaan ja varmistettu, että tämä kolme tablettia päivässä on ok ja se voidaan lapsille päiväkodissa tarjota.

Xylitol-pastillien hinta on 2,80€ purkki sisältäen 100 tablettia. Päiväkodissa on 7 ryhmää ja ryhmässä 15-20 lasta. Viimeksi tilattiin 100 purkkia ja nyt pitäisi tilata 300 purkkia. Valitettavasti, emme ole saaneet kannatusmaksuilla kerättyä tarpeeksi rahaa, joten jos aloitamme kolmen tabletin päivävauhdilla, niin saamme lapsille pastillit vain kesään asti. Tästä nousi kiivas keskustelu. Punnittiin vaihtoehtoja kannatusmaksun nostamisesta aina omien pastillien tuomiseen.

Päätettiin markkinoida kannatusmaksua sekä blogissa, facebook-ryhmässä että laittaa muistutusta tiedotteisiin tilinumeron kera. Tämä on konkreettinen esimerkki siitä, että jos tukea ei tule kaikilta niin silloin saattaa tämä hyvä ja terveellinen lysti loppua lyhyeen.

Jos kesän jälkeen olemme vielä samassa tilanteessa, niin punnitaan vaihtoehtoja keräämällä rahat per ryhmä ja ostamalla pastillit ryhmäkohtaisesti. Tähän tarvitaan vapaaehtoisia vanhempia, jotka keräävät rahat ja toimittavat ne vanhempaintoimikunnan tilille, josta pastillilasku maksetaan.

Yksi vaihtoehto olisi, että jokainen toisi lapselleen omat pastillit. Tämä aiheuttaisi enempi haittaa ja hämminkiä. Pastilleja ei voi jättää lasten lokeroihin tai antaa hoitajille, jotta he jakaisivat ne lapsille. Tämä kuormittaisi kohtuuttomasti päiväkodin työntekijöitä.

Erittäin vilkkaan keskustelun jälkeen, päädyttiin tilamaan kaksinkertainen annos eli 200 purkkia. Valtuutettiin Päivi Isomäki yhdessä Tuula Urrila-Koppasen kanssa tilaamaan xylitol-pastillit.

12.   Seuraava kokous pidetään syksyllä vanhempainillan jälkeen. 

13.   Muuta:

-        varhaiskasvatuksen palvelujen muutos ja palvelumuotoiluillat (MLL, SRK ja VASU), mitä tämän alueen lapsiperheet tarvitsevat arjen tueksi? Päivämäärät ilmoitetaan myöhemmin ja voidaan laittaa vaikka Facebook-ryhmän sivuille.

-        tulossa perhepeuhuja Vantaan kaupungin asukkaille

-        lasten Vantaan Facebook-sivut avattu

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:04.

Vantaalla 20.3.2014

Kari Saukkonen                                                                  Johanna Juntunen

Puheenjohtaja                                                                    Sihteeri

VANHEMPAINTOIMIKUNNAN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KOKOUS 5.9.2013

PÖYTÄKIRJA
Siimapuiston vanhempaintoimikunnan sääntömääräinen kokous

 
Aika: 5.9.2013, klo 19.10
Paikka: Siimapuiston päiväkodin ruokala

Läsnä:
Kari Saukkonen
Petri Sormunen
Hanna Nyrönen
Sari Kaipainen
Hanna Guttorm
Sanna Hämäläinen
Ville Lähteinen
Jukka Kauppinen
Sanna Koskelainen
Johanna Hirvonen
Jenna Heiman
Sanna Jääskeläinen
Heini Elf
Jasminen Patrakka
Hanna Ketopelto
Jonna Martti
Katja Andreev
Marjo Naukkarinen
Johanna Juntunen
Maarit Kinnunen
Riikka Holopainen
Sini Järvi
Silja Sillanpää 
Tuula Urrila-Koppanen
Leena Lahtinen
Anniina Siponen


1. Vanhempaintoimikunnan puheenjohtaja Kari Saukkonen avasi kokouksen kello 19:10 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.

2. Todettiin läsnäolijat.

3. Valittiin kokoukselle puheenjohtajaksi Kari Saukkonen ja sihteeriksi Johanna Juntunen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajia ei valittu. 

4. Kokouskutsu on ollut sääntöjen mukainen ja kokous todetaan päätösvaltaiseksi.

5. Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

6. Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja, siihen ei ollut kenelläkään huomautettavaa. 

7. Rahastonhoitaja Katja Andreev esitteli edellisen tilikauden tapahtumat. Kannatusmaksu oli toukokuuhun 2013 mennessä suoritettu 62 lapsen kohdalta. Rahaa oli käytetty Xylitol-pastilleihin. 

8. Valittiin vanhempaintoimikunnalle seuraavalle kaudelle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja/sihteeri, rahastonhoitaja sekä viestintävastaava/tiedottaja.

- Puheenjohtajaksi valittiin Kari Saukkonen
- Varapuheenjohtajaksi/sihteeriksi Johanna Juntunen
- Rahastonhoitajaksi Katja Andreev
- Viestintävastaavaksi/tiedottajaksi Marjo Naukkarinen

9. Muut asiat

- Päiväkodin johtaja Leena Lahtinen kertoi päiväkodin tilojen olevan vanhempaintoimikunnan käytettävissä maksutta, kunhan ilmoitetaan Leenalle kun tarvitsemme tiloja. Leena muistutti myös että tilat ovat kaikkien vuokrattavissa esim. syntymäpäiväjuhlia tms. varten.

- Kerätään jokaisessa ryhmässä taas vanhempien sähköpostiosoitteet ja laitetaan ne ryhmien ilmoitustaululle. Helpottaa sitten leikkitreffien ym. sopimista.

- Riikka Holopainen ilmoitti, että hänellä olisi kontakti, jonka kautta xylitol-pastillit voisi saada edullisemmin. Tuula Urrila-Koppanen lupasi hoitaa xylitol-pastillit ja ottaa yhteyttä Riikan kontaktiin.

- Kannatusmaksu on vapaaehtoinen ja päätettiin jatka samalla 10€ /lapsi maksulla. Leena ja Marjo hoitavat maksun ”markkinoinnin” päiväkodilla.

- Blogista ja tilinumerosta kannatusmaksua varten laitetaan mainos ilmoitustaululle ja tiedotteiden alaviitteeseen. Lisäksi kannatusmaksusta tehdään erillinen ilmoitus päiväkodin ulko-oviin. Samat tiedot löytyvät myös blogista.

- Lisäksi päiväkodin tiedotteisiin voidaan varata tarvittaessa vanhempaintoimikunnalle oma ”kolo” tiedottamista varten.

- Sari Kaipainen ehdotti Siimapuiston vanhempaintoimikunnan Facebook-ryhmän perustamista. Asia sai kannatusta ja valtuutettiin Sari Kaipainen perustamaan ryhmä. Sovittiin, että ryhmä on suljettu ja sinne voi jokainen vanhempi kutsua muita vanhempia. 

- Keskusteltiin kannatusmaksusta ja mihin rahoja käytetään. Sovittiin, että tiedotteessa kerrotaan mahdollisia kohteita esim. kulttuuritapahtumien järjestämistä päiväkodilla. Päätettiin kerätä rahaa ja katsoa tammikuussa paljonko on varoja ja minkälaisen teatteriryhmän niillä saisi päiväkodille vierailemaan ja lapsia ilahduttamaan. Leena muistutti, että näitä kustannuksia voidaan myös jakaa päiväkodin ja vanhempaintoimikunnan kesken.

- Valokuvaus on marraskuussa 6.,7. ja 8. päivä. Kuvaukset hoitaa tänä vuonna Kuvamuisto.

- Isovanhempien päivä pidetään päiväkodilla 18.10. Koska päiväkoti ei saa kerätä rahaa niin isovanhempien ruokakustannukset täytyy kierrättää vanhempaintoimikunnan tilin kautta. 

1. ehdotus: isovanhemmat maksavat etukäteen 5€ keittolounaasta.

2. ehdotus: isovanhemmat tuovat omat eväät.

3. ehdotus: vanhemmat tuovat kahvit ja leivonnaiset, lapset tarjoilevat ne isovanhemmille.

Vilkkaan keskustelun jälkeen päädyttiin ehdotukseen numero yksi. Sovittiin, että ryhmäkohtaisesti tehdään keräyslipas, johon maksetaan 5€. Ryhmässä on lista päivään osallistuvista isovanhemmista ja ruokamaksu tulee olla suoritettuna viimeistään 11.10. Tästä laitetaan ”muikkarit” ulko-oviin. Lippaat kerätään ja rahat tilitetään vanhempaintoimikunnan tilille, josta sitten maksetaan päiväkodin saama lasku ruokailusta.

- 30.9. Päiväkodilla on avoimet ovet kello 8-12 ja 14-16.

- Leena kertoi, että vanhempain toimikunnan on mahdollisuus järjestää kasvua tukevia iltamia vanhemmille/perheille päiväkodilla, johon voidaan pyytä esim. perheneuvolasta luennoitsijaa tai muuten vain vertaistukea samassa elämäntilanteissa oleville.

- Vanhempain toimikunnan blogiin kaivattiin ryhmien kasvattajien esittelyjä yksityisyyden suojaa noudattaen.  Lisäksi Marjo muistutti, että kaikki voivat kirjoitella juttuja blogiin.

- Blogiin voidaan lisätä myös ehdotuksia artikkeleista tai kirjoista, joista voisi saada tukea tai oppia vanhemmuuden tiellä.

10. Seuraavan kokouksen aikataulua ei päätetty. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.30.

Vantaalla 6.9.2013

Kari Saukkonen
puheenjohtaja

Johanna Juntunen 
sihteeri

Marjo Naukkarinen
Katja Andreev

VANHEMPAINTOIMIKUNNAN KOKOUS 21.3.2013

MUISTIO
Siimapuiston päiväkodin vanhempaintoimikunnan kokous 1/2013

 
Aika: 21.3.2013 klo 17
Paikka: Siimapuiston päiväkodin ruokala

Läsnä:
Leena Lahtinen, päiväkodin johtaja
Johanna Juntunen
Kari Saukkonen
Tuula Urrila
Jasmine Patrakka
Jouni Sorvoja
Jukka Huttunen
Heidi Simola
Anniina Sipola, päiväkoti
Sirpa Tammerkoski, päiväkoti
Hanna Ketopelto
Sini Ahlgren
Klaudia Hautamäki

 
1. Kokouksen järjestäytyminen ja läsnäolijat
Kari Saukkonen avasi kokouksen ja lupasi tehdä kokousmuistion. Käytiin läpi läsnäolijat.

2. Päiväkodin vuosikello
Leena Lahtinen kertoi päiväkodin vuosikellosta, joka olisi tarkoitus olla periaatteiltaan
samankaltainen joka vuonna. Sirpa Tammerkoski esitteli tarkemmin sen sisältöä. Vuosikello löytyy vanhempaintoimikunnan blogista (>Ajankohtaista) . Lahtinen kyseli vanhempaintoimikunnan osallistumishalukkuutta sen tekemiseen ja siihen liittyvän toiminnan suunnitteluun.

Päiväkoti oli ajatellut mm. isovanhempien kanssa tekemistä seuraavissa tapahtumissa:
perinneleikkipäivä (oli 28.2), puutarhapäivä (alkaen 2014) ja isovanhempienpäivä (18.10.).

Vanhempien osallistumiseen päiväkoti oli alustavasti ajatellut puutarhatempausta 16.5 ja
kesäkirppistä. Vanhempaintoimikunta kannatti ajatusta. Sovittiin että
puutarhatempaukseen liittyvät rakennustyöt tehdään päiväkodin, lasten ja vanhempien
kesken 13.5. klo 15 alkaen.  Lahtinen selvittää materiaalitarpeet ja kyselee niitä vanhemmilta. Kesäkirppis järjestetään 5.6. maailman ympäristöpäivän yhteydessä.

3. Muut asiat
- Saukkonen kertoi rahastonhoitajan terveiset. Kannatusmaksuja saatu noin puolelta
perheistä.
- Kuvamuisto Oy valittiin tekemään kuluvan vuoden kuvaukset loka-marraskuussa. Tuula
Urrila-Koppanen tekee tilauksen ja sopii tarkemman ajan.
- Xylitol-pastillit ovat lopussa ja Tuula Urrila-Koppanen valtuutettiin tilaamaan niitä lisää.
- Todettiin, että päiväkodin säännöllisiin sähköpostitiedotteisiin voitaisiin lisätä blogin osoite ja mahdolliset muut pysyvät tekstit, kuten yhteystiedot jne.
- Vapaata keskustelua mm. liukkaudesta, auringon huomioimisesta jne.

4. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen

Ei päätetty seuraavaa kokousta. Seuraava tapaaminen puutarhapäivän valmisteluissa 13.5.

 

22.3.2013 Vantaalla

Kari Saukkonen

 

JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS 27.11.2012

PÖYTÄKIRJA

Siimapuiston päiväkodin vanhempaintoimikunnan järjestäytymiskokoukous

Aika: 27.11.2012 klo 17.00
Paikka: Siimapuiston päiväkodin ruokala, Harrikuja, 01490 Vantaa

Läsnä:
Leena Lahtinen, päiväkodin johtaja
Riikka Holopainen, ryhmä Lammenranta
Maarit Kinnunen, Lammenranta
Kari Saukkonen, Kirsikkalaakso
Tuula Urrila-Koppanen, Metsäpolku
Sanna Jääskeläinen, Sammalmätäs
Jouni Sorvoja, Sammalmätäs
Jukka Huttunen, Lammenranta & Metsäpolku
Heidi Simola, Metsäpolku
Katja Andreev, Kukkaniitty
Marjo Naukkarinen, Kirsikkalaakso
Silja Sillanpää, Omentarha, Sammalmätäs
Sanna Hämäläinen, Omenatarha


1. Kokouksen avaus
Kari Saukkonen avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi. Käytiin läpi läsnäolijat.

2. Järjestäytyminen
Kokous järjestäytyi seuraavasti: Pj Kari Saukkonen, sihteeri Marjo Naukkarinen, pöytäkirjan tarkastajat Tuula Urrila-Koppanen ja Riikka Holopainen. Kari Saukkonen ehdotti että päätökset tehdään enemmistöpäätöksin ja Leena Lahtisella on myös äänioikeus, tämä hyväksyttiin.

3. Päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous asiallisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin asialista työjärjestykseksi.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja on ollut sähköpostijakelussa ja sen sisältöön ei ollut kenelläkään huomauttamista.

6. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan/sihteerin sekä rahastonhoitajan valinta toimikaudelle 2012-2013
Valittiin yksimielisesti Kari Saukkonen puheenjohtajaksi, Johanna Juntunen varapuheenjohtajaksi ja sihteeriksi sekä Katja Andreev rahastonhoitajaksi.

7. Vanhempaintoimikunnan säännöt (liite)
Vanhempaintoimikunnan säännöt hyväksyttiin yksimielisesti tällä päivämäärällä yhteisiksi säännöiksi.
Päätettiin tarkentaa pykälän 7 momenttia 5 seuraavasti: päätökset tehdään enemmistöpäätöksellä ja mikäli äänet jakautuvat tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee.

8. Pankkitilin avaaminen ja käyttöoikeus
Päätettiin avata pankkitili Handelsbankeniin ja valtuutettiin Katja Andreev hoitamaan avaamiseen liittyvät asiat. Tilin nettitunnukset ovat Katja Andreevin käytössä ja muut tilin käyttöoikeudet annettiin Kari Saukkoselle ja Johanna Juntuselle. Henkilötiedot liitteenä.

9. Vanhempaintoimikunnan tiedottaminen
Päätettiin perustaa internetiin vanhempainyhdistykselle oma sivusto, jota rupeaa ylläpitämään Marjo Naukkarinen. Päätettiin laatia kaikkien ryhmien ilmoitustauluille tiedote, jossa kerrotaan vanhempaintoimikunnan perustamisesta ja toiminnan aloittamiseen liittyvistä asioista sekä ryhmien yhteyshenkilöistä.

10. Muut mahdolliset asiat
Edelliseen kokoukseen viitaten vahvistettiin päätös, jonka mukaan vanhempia pyydetään osallistumaan toiminnan tukemiseen 10 euron / lapsi rahalahjoituksella. Varoilla on tarkoitus tehdä hankintoja, joita päiväkoti ei voi tehdä/tilata, kuten Xylitol-pastillit. Pastillit on jo käytössä ja uusintatilaustarve tarkistetaan keväällä.
Leena Lahtinen kertoi tulevien viikkojen päiväkodin ohjelmasta mm. joulujuhlasta, joulukirkosta ja avoimien ovien päivästä.

11. Kokouksen päättäminen
Seuraavan kokouksen ajankohtaa ei päätetty. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.15.

28.11.2012 Vantaalla

Pöytäkirjan vakuudeksi

Kari Saukkonen

Puheenjohtaja 

Marjo Naukkarinen

Sihteeri

Tuula Urrila-Koppanen

Riikka Holopainen

Pöytäkirjan tarkastajat

LIITTEET
Siimapuiston vanhemapaintoimikunnan säännöt
Tilivaltuutettujen henkilötiedot

1. KOKOUS 25.10.2012

PÖYTÄKIRJA
Siimapuiston päiväkodin vanhempaintoimikunnan 1. kokous

Aika: 25.10.2012 klo 19:45
Paikka: Siimapuiston päiväkodin ruokala

Läsnä:
Leena Lahtinen, päiväkodin johtaja
Riikka Holopainen, ryhmä Lammenranta
Maarit Kinnunen, Lammenranta
Johanna Juntunen, Omenatarha
Kari Saukkonen, Kirsikkalaakso
Tuula Urrila, Metsäpolku
Päivi Alho-Heikkilä, Metsäpolku
Jasmine Patrakka, Perhospuisto
Sanna Jääskeläinen, Sammalmätäs
Jouni Sorvoja, Sammalmätäs
Jukka Huttunen, Lammenranta & Metsäpolku
Anneli Kostiander, Kirsikkalaakso
Heidi Simola, Metsäpolku
Katja Andreev, Kukkaniitty
Marjo Naukkarinen, Kirsikkalaakso

1. Kokouksen koolle kutsuminen ja järjestäytyminen
Päiväkodin johtaja Leena Lahtinen kutsui kokouksen koolle vanhempainillan päätteeksi. Hän toimi samalla ensimmäisen kokouksen puheenjohtajana. Kari Saukkonen lupasi tehdä kokousmuistion.

2. Kokouksen tarkoitus
Lahtinen kertoi kokouksen tarkoituksen olevan Siimapuiston päiväkodin vanhempaintoimikunnan perustamisen, mikäli halukkaita riittää. Lahtinen kertoi vanhempaintoimikunnan tarkoituksesta toimia sekä teknisenä että taloudellisenavälineenä tilata palveluita, kehittää ohjelmaa ja toimintaa yhdessä päiväkodin kanssa sekä itsenäisesti. Lahtinen kertoi että jäseniä olisi hyvä olla jokaisesta ryhmästä (7 ryhmää). Kunkin ryhmän edustaja toimii oman ryhmänsä yhdyshenkilönä esim. tiedotusasioissa. Päätettiin perustaa vanhempaintoimikunta.

3. Vanhempaintoimikunnan tilin perustaminen
Päätettiin avata vanhempaintoimikunnalle tili. Tiliä hoitamaan valittiin Katja Andreev. Tilille annettiin käyttöoikeus myös Kari Saukkoselle ja Johanna Juntuselle.

4. Valokuvauksen järjestäminen
Päätettiin valtuuttaa Lahtinen tilaamaan valokuvaaja päiväkotiin.

5. Xylitol-pastillien tilaus
Päätettiin tilata Xylitol-pastillit päiväkotiin. Pastillit rahoitetaan vanhempaintoimikunnan keräämällä rahalla. Tehtävän otti?
Jälkikirjaus: Tuula Urrila-Koppanen. 

6. Vanhempaintoimikuntamaksu
Päätettiin asettaa 10 euron vanhempaintoimikuntamaksu per lapsi, joka maksetaan vanhempaintoimikunnan tilille. Maksulla rahoitetaan kustannuksia, joita varten päiväkoti ei saa kerätä rahaa (esim. Xylitol-pastillit), mutta joita vanhempaintoimikunta haluaa kaikille lapsille taata. Keskusteltiin myös arpajaisten ja myyjäisten pitämisestä.

7. Vanhempaintoimikunta järjestäytyi alustavasti seuraavasti:
Puheenjohtaja: Kari Saukkonen
Rahastonhoitaja: Katja Andreej
Jälkikirjaus: Esitin kokouksessa järjestäytymistä ja jos haluatte, että jatkan vetäjänä (ja muutenkin), haluaisin että vanhempaintoimikunta järjestäytyy kunnolla ja kirjataan mm. vanhempaintoimikunnan toimikausi, jäsenet, päätösvaltaisuus (esim. yli puolet läsnäolijoista), tiedottaminen jne. Näin saadaan selkeä toimintamalli heti alkuun, joka toimii tulevillakin vanhempaintoimikunnilla.

8. Muut asiat
Keskusteltiin mm. kokoustarpeista. Todettiin, ettei ole tarkoitus tehdä toimikunnasta liian byrokraattista tai aikaa vievää elintä.

9. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen
Ei päätetty seuraavan kokouksen ajankohtaa, kokous päättyi klo 20:40.
Jälkikirjaus: Voisimme tavata, kun päiväkodin johtaja palaa lomilta. Katja on luultavasti saanut selvitettyä tilin avaamiseen liittyvät asiat. Minä voisin kirjata perustamiseen liittyviä asioita paperille. Laitan sen kokouspyynnön mukana tulemaan.


27.10.2012 Vantaalla

Kari Saukkonen