9.12.2012

JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS 27.11.2012



PÖYTÄKIRJA
Siimapuiston päiväkodin vanhempaintoimikunnan järjestäytymiskokoukous



Aika: 27.11.2012 klo 17.00
Paikka: Siimapuiston päiväkodin ruokala, Harrikuja, 01490 Vantaa

Läsnä:
Leena Lahtinen, päiväkodin johtaja
Riikka Holopainen, ryhmä Lammenranta
Maarit Kinnunen, Lammenranta
Kari Saukkonen, Kirsikkalaakso
Tuula Urrila-Koppanen, Metsäpolku
Sanna Jääskeläinen, Sammalmätäs
Jouni Sorvoja, Sammalmätäs
Jukka Huttunen, Lammenranta & Metsäpolku
Heidi Simola, Metsäpolku
Katja Andreev, Kukkaniitty
Marjo Naukkarinen, Kirsikkalaakso
Silja Sillanpää, Omentarha, Sammalmätäs
Sanna Hämäläinen, Omenatarha


1. Kokouksen avaus
Kari Saukkonen avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi. Käytiin läpi läsnäolijat.

2. Järjestäytyminen
Kokous järjestäytyi seuraavasti: Pj Kari Saukkonen, sihteeri Marjo Naukkarinen, pöytäkirjan tarkastajat Tuula Urrila-Koppanen ja Riikka Holopainen. Kari Saukkonen ehdotti että päätökset tehdään enemmistöpäätöksin ja Leena Lahtisella on myös äänioikeus, tämä hyväksyttiin.

3. Päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous asiallisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin asialista työjärjestykseksi.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja on ollut sähköpostijakelussa ja sen sisältöön ei ollut kenelläkään huomauttamista.

6. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan/sihteerin sekä rahastonhoitajan valinta toimikaudelle 2012-2013
Valittiin yksimielisesti Kari Saukkonen puheenjohtajaksi, Johanna Juntunen varapuheenjohtajaksi ja sihteeriksi sekä Katja Andreev rahastonhoitajaksi.

7. Vanhempaintoimikunnan säännöt (liite)
Vanhempaintoimikunnan säännöt hyväksyttiin yksimielisesti tällä päivämäärällä yhteisiksi säännöiksi.
Päätettiin tarkentaa pykälän 7 momenttia 5 seuraavasti: päätökset tehdään enemmistöpäätöksellä ja mikäli äänet jakautuvat tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee.


8. Pankkitilin avaaminen ja käyttöoikeus
Päätettiin avata pankkitili Handelsbankeniin ja valtuutettiin Katja Andreev hoitamaan avaamiseen liittyvät asiat. Tilin nettitunnukset ovat Katja Andreevin käytössä ja muut tilin käyttöoikeudet annettiin Kari Saukkoselle ja Johanna Juntuselle. Henkilötiedot liitteenä.

9. Vanhempaintoimikunnan tiedottaminen
Päätettiin perustaa internetiin vanhempainyhdistykselle oma sivusto, jota rupeaa ylläpitämään Marjo Naukkarinen. Päätettiin laatia kaikkien ryhmien ilmoitustauluille tiedote, jossa kerrotaan vanhempaintoimikunnan perustamisesta ja toiminnan aloittamiseen liittyvistä asioista sekä ryhmien yhteyshenkilöistä.

10. Muut mahdolliset asiat
Edelliseen kokoukseen viitaten vahvistettiin päätös, jonka mukaan vanhempia pyydetään osallistumaan toiminnan tukemiseen 10 euron / lapsi rahalahjoituksella. Varoilla on tarkoitus tehdä hankintoja, joita päiväkoti ei voi tehdä/tilata, kuten Xylitol-pastillit. Pastillit on jo käytössä ja uusintatilaustarve tarkistetaan keväällä.
Leena Lahtinen kertoi tulevien viikkojen päiväkodin ohjelmasta mm. joulujuhlasta, joulukirkosta ja avoimien ovien päivästä.


11. Kokouksen päättäminen
Seuraavan kokouksen ajankohtaa ei päätetty. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.15.




28.11.2012 Vantaalla


Pöytäkirjan vakuudeksi

Kari Saukkonen
Puheenjohtaja 

Marjo Naukkarinen
Sihteeri

Tuula Urrila-Koppanen
Riikka Holopainen
Pöytäkirjan tarkastajat

LIITTEET
Siimapuiston vanhemapaintoimikunnan säännöt
Tilivaltuutettujen henkilötiedot